Положение о Оргкомитете Ассоциации

ПОЛОЖЕНИЕ

О ОРГОМИТЕТЕ

некоммерческого партнерства

«УРАЛЬСКАЯ ТРАНСПОРТНА АССОЦИАЦИЯ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Екатеринбург

2013 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Оргкомитет некоммерческой организации «Уральская Транспортная Ассоциация» (далее по тексту – Оргкомитет Ассоциации) является постоянно действующим

коллегиальным исполнительным органом «Уральской Транспортной Ассоциации» (далее по тексту – Ассоциация).

1.2. Оргкомитет Ассоциации обеспечивает выполнение решений Общего Собрания

Ассоциации (в дальнейшем – Собрания), осуществляет общее руководство деятельностью Ассоциации между Собраниями.

1.3. Оргкомитет Ассоциации осуществляет свою деятельность в соответствии с

законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации, решениями Собрания

Ассоциации и настоящим Положением.

 

2. КОМПЕТЕНЦИЯ ОРГКОМИТЕТА

 

К компетенции Оргкомитета Ассоциации относятся следующие вопросы:

 

2.1. Определение путей реализации приоритетных направлений деятельности

Ассоциации, определенных решениями Собрания.

2.2. Организация созыва Собрания по инициативе Оргкомитета, Председателя

Оргкомитета или Ревизора.

2.3. Прием новых членов Ассоциации и исключение из Ассоциации с последующим

утверждением решением Собрания.

2.4. Координация текущей деятельности Ассоциации между Собраниями, осуществление

реализации программ, проектов, отдельных мероприятий. Оргкомитет Ассоциации

обеспечивает, в пределах утвержденных смет расходов, выполнение решений Собрания

Ассоциации, в том числе:

2.4.1. Организует централизованный учет членов Ассоциации;

2.4.2. Вносит предложения на Собрание Ассоциации о создании филиалов и

представительств Ассоциации;

2.4.3. Создает комитеты, комиссии, рабочие группы и другие временные структуры для

решения отдельных вопросов, осуществляет контроль их работы;

2.4.4. В рамках утвержденных основных направлений деятельности Ассоциации

разрабатывает и реализует программы, проекты и отдельные мероприятия Ассоциации;

2.4.5. Организует и осуществляет общее руководство и контроль деятельности

структурных подразделений (филиалов и представительств) временных структур (комитеты,

комиссии, рабочие группы) Ассоциации;

2.4.6. Назначает и освобождает руководителей филиалов и представительств

Ассоциации, руководителей временных структур;

2.4.7. Разрабатывает проект годового бюджета Ассоциации, представляет на

утверждение Председателя Оргкомитета, общего Собрания Ассоциации и

исполняет его;

2.4.8. Разрабатывает и реализует финансовый план и смету расходов Ассоциации;

2.4.9. Вносит предложения на Собрание Ассоциации о вхождении Ассоциации в другие

организации и объединения Российской Федерации, в международные организации и

 

объединения, а также вносит предложения об учреждении таких организаций, если это

служит уставным целям, для достижения которых Ассоциация создана;

2.4.10. Осуществляет взаимодействие с международными организациями;

2.4.11. По поручению Собрания Ассоциации создает целевые фонды, коммерческие и

другие организации, печатные органы с участием Ассоциации;

2.4.12. Разрабатывает и принимает внутренние нормативные документы Ассоциации;

2.4.13. Предварительно рассматривает все вопросы, выносимые на решение Собрания;

2.4.14. Разрабатывает и передает для утверждения Собранием годовой отчет и годовой

бухгалтерский баланс Ассоциации.

 

2.5. Оргкомитет Ассоциации разрабатывает и представляет для утверждения Председателю Оргкомитета Ассоциации:

 

2.5.1. План работы Оргкомитета, программы, проекты и планы отдельных мероприятий

Ассоциации;

2.5.2. Нормативные документы, регламентирующие деятельность руководящих и иных

органов Ассоциации, а также фондов, специализированных рабочих органов и временных

структур Ассоциации, правил осуществления их деятельности в форме положений и

регламентов;

2.5.3. Нормативные документы, регламентирующие требования, предъявляемые к

кандидатам на вступление в Члены Ассоциации, размеры и порядок внесения

вступительных, членских и целевых взносов, утверждаемых Собранием;

2.5.4. Нормативные документы, регламентирующие деятельность структурных

подразделений Ассоциации.

2.6. Оргкомитет Ассоциации предварительно одобряет сделки, в совершении которых

имеется заинтересованность (конфликт интересов).

2.7. Оргкомитет Ассоциации предварительно одобряет сделки (в том числе заем, кредит,

залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с

приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения Исполнительной дирекцией прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет более 50 процентов балансовой стоимости активов Ассоциации, определенной по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату (в случае отчуждения или возникновения возможности отчуждения имущества с балансовой стоимостью активов Ассоциации сопоставляется стоимость такого имущества, определенная по данным бухгалтерского учета, а в случае приобретения имущества – цена его приобретения), за исключением сделок, совершаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности.

 

Под сделками, совершаемыми в обычной хозяйственной деятельности, понимаются

сделки, совершаемые Ассоциацией на регулярной основе, на условиях, сопоставимых с

существенными условиями договоров, заключенных Ассоциацией ранее, и по цене, которая

при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или

услуги.

2.8. Оргкомитет Ассоциации решает иные вопросы, предусмотренные Уставом,

рассматривает любые вопросы, связанные с деятельностью Ассоциации и не относящиеся к

исключительной компетенции Собрания.

2.9. Вопросы, отнесенные Уставом и настоящим Положением к компетенции Оргкомитета,

не могут быть переданы на решение Исполнительной дирекции Ассоциации других должностных лиц Ассоциации.

3. СОСТАВ ОРГКОМИТЕТА И СРОК ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ ОРГКОМИТЕТА

 

3.1. Члены Оргкомитета избираются годовым Собранием сроком на три года. Избрание

осуществляется в порядке, предусмотренном Уставом и настоящим Положением.

3.2. При выборах Оргкомитета голосование по каждой кандидатуре проводится отдельно.

Избранными в члены Оргкомитета считаются кандидаты, набравшие две трети голосов и

более.

3.3. Лица, избранные в состав Оргкомитета, могут переизбираться неограниченное число

раз.

3.4. Полномочия любого члена Оргкомитета или всех членов Оргкомитета могут быть

прекращены досрочно по решению Собрания Ассоциации.

После принятия решения о досрочном прекращении полномочий Оргкомитета должен быть немедленно избран новый состав Оргкомитета.

3.5. В течение срока полномочий Оргкомитета Собрание может изменять персональный

состав Оргкомитета.

3.6. Количественный состав Оргкомитета определяется общим собранием членов Ассоциации.

3.7. В Оргкомитет по должности входит Исполнительный директор Ассоциации.

3.8. Председательствует на заседании Оргкомитета Председатель Оргкомитета

Ассоциации.

 

4. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОРГКОМИТЕТА АССОЦИАЦИИ

 

4.1. Председатель Оргкомитета Ассоциации организует работу Оргкомитета,

созывает его заседания, председательствует на них, организует на заседаниях Оргкомитета ведение протокола.

Председатель Оргкомитета Ассоциации председательствует на Собрании.

В случае отсутствия Председателя Оргкомитета Ассоциации на Собрании

функции председательствующего осуществляет Исполнительный директор. В случае

отсутствия Председателя Оргкомитета Ассоциации и Исполнительного директора

функции председательствующего осуществляет член Оргкомитета, которому Собрание

доверяет вести Собрание по результатам голосования членов Ассоциации, участвующих в Собрании.

4.2.Председатель Оргкомитета Ассоциации избирается Общим Собранием

большинством в две трети голосов членов Ассоциации, присутствующих на Собрании, сроком на 3 (три) года.

Председатель Оргкомитета Ассоциации является членом Оргкомитета по

должности.

4.3. Председатель Оргкомитета Ассоциации:

4.3.1. Председательствует на Собрании;

4.3.2. Созывает заседания Оргкомитета и председательствует на них;

4.3.3. Утверждает повестку дня заседания Оргкомитета;

4.3.4. Обеспечивает на заседаниях Оргкомитета ведение протокола;

4.3.5. Отчитывается о результатах деятельности Оргкомитета по приоритетным

направлениям деятельности Ассоциации на Общих собраниях Ассоциации не реже одного раза год;

4.3.6. Представляет предложения по кандидатурам Исполнительного директора и

руководителей филиалов и представительств, комитетов, комиссий, рабочих групп и других временных структур;

4.3.7. Созывает Собрание, утверждает повестку дня, а также принимает решения по

другим вопросам, связанным с подготовкой и проведением Собрания;

4.3.8. Осуществляет научно-методическое руководство и координацию деятельности

комитетов, комиссий, рабочих групп и других временных структур по приоритетным

направлениям деятельности Ассоциации;

4.3.9. Обеспечивает эффективную работу филиалов и представительств, комитетов,

комиссий, рабочих групп и других временных структур;

4.3.10. Координирует работу по освещению в средствах массовой информации вопросов

деятельности Ассоциации;

4.3.11. Утверждает подготовленный Оргкомитетом проект годового отчета Оргкомитета о

результатах деятельности Ассоциации по приоритетным направлениям его деятельности;

4.3.12. Готовит предложения по утверждению принципов формирования и использования

имущества Ассоциации;

4.3.13. Обеспечивает, в случае необходимости, вынесение вопросов, рассматриваемых

Рабочими группами на рассмотрение Оргкомитета;

4.3.14. Может без доверенности представлять интересы Ассоциации в отношениях с

другими организациями, предприятиями, государственными органами, учреждениями и

гражданами.

4.3.15. Решает другие вопросы входящие в его компетенцию согласно Устава.

 

5. ПРАВА , ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ ОРГКОМИТЕТА

 

5.1. Права и обязанности Членов Оргкомитета Ассоциации определяются действующим

законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации, настоящим Положением.

5.2. Члены Оргкомитета Ассоциации должны действовать в интересах Ассоциации.

5.3. Член Оргкомитета Ассоциации вправе знакомиться со всеми нормативными, учетными, отчетными, договорными и прочими документами и материалами Ассоциации, вносить предложения в план работы Оргкомитета Ассоциации и повестку дня заседаний Оргкомитета Ассоциации, а также о созыве внепланового заседания Оргкомитета Ассоциации, своевременно получать материалы для принятия обоснованных решений, получать протоколы заседаний и постановления Оргкомитета Ассоциации.

5.4. Члены Оргкомитета Ассоциации обязаны руководствоваться в своей деятельности

действующим законодательством, Уставом Ассоциации, решениями Собрания Ассоциации, Председателя Оргкомитета Ассоциации, Оргкомитета Ассоциации, требованиями внутренних документов Ассоциации и настоящим Положением.

5.5. Члены Оргкомитета Ассоциации должны принимать личное участие в заседаниях

Оргкомитета Ассоциации и не вправе передавать право голоса иным лицам, в том числе

другим членам Оргкомитета Ассоциации.

5.6. Члены Оргкомитета Ассоциации не должны использовать свое положение и

информацию о деятельности Ассоциации и допускать использование ее другими лицами в личных интересах.

5.7. Члены Оргкомитета Ассоциации обязаны не разглашать третьим лицам

конфиденциальную информацию об Ассоциации.

5.8. Члены Оргкомитета несут ответственность за ущерб, причиненный Ассоциации их

действиями.

5.9. Основаниями для досрочного прекращения полномочий членов Оргкомитета являются следующие обстоятельства:

– причинение действиями члена Оргкомитета существенных убытков Ассоциации;

– нанесение ущерба деловой репутации Ассоциации;

– недобросовестное исполнение своих обязанностей;

– нарушение положений Устава Ассоциации.

 

6. ПОРЯДОК СОЗЫВА И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ ПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ

 

6.1. Заседания Оргкомитета Ассоциации проводятся по мере необходимости, но не реже

одного раза в три месяца. Допускается проведение заседаний Оргкомитета Ассоциации в режиме телеконференций при условии обеспечения конфиденциальности и при наличии системы достоверной идентификации членов Оргкомитета в режиме телеконференции.

Заседание Оргкомитета правомочно (имеет кворум), если на нем присутствует более

полови всех членов Оргкомитета.

6.2. Решение о созыве заседания Оргкомитета Председатель Оргкомитета

Ассоциации принимает самостоятельно или по требованию члена Оргкомитета, Исполнительного директора, Ревизора.

6.3. Сообщение о проведении заседания Оргкомитета направляется членам Оргкомитета

электронным или заказным письмом либо вручается лично не позднее, чем за 7 (семь) дней до даты проведения заседания. В извещении должны быть указаны:

– время и место проведения заседания;

– вопросы: выносимые на обсуждение.

К извещению прилагаются все необходимые материалы, связанные с вопросами

повестки дня.

6.4. В случаях, не терпящих отлагательства, заседание Оргкомитета может быть созвано

немедленно без письменного извещения членов Оргкомитета.

6.5. Решения по всем вопросам принимаются простым большинством голосов членов

Оргкомитета, присутствующих на заседании.

При решении вопросов на заседании Оргкомитета каждый член Оргкомитета обладает одним голосом. Передача голоса одним членом Оргкомитета другому члену Оргкомитета не допускается. В случае равенства голосов членов Оргкомитета голос

Председателя Оргкомитета является решающим.

6.6. Председатель Оргкомитета председательствует на заседаниях Оргкомитета,

организует ведение протокола. Протокол заседания Оргкомитета ведет (составляет)

Секретарь. Секретарь Оргкомитета Ассоциации избираются на время заседания Оргкомитета большинством голосов из числа присутствующих на нем членов Оргкомитета.

6.7. Протокол заседания Оргкомитета подписывает председательствующий и секретарь

заседания, которые несут ответственность за правильность составления протокола.

В протоколе указывают:

– место, дату и время проведения заседания Оргкомитета;

– вопросы, обсуждавшиеся на заседании;

– персональный состав членов Оргкомитета, участвовавших в заседании;

– основные положения выступлений присутствовавших на заседании;

– вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;

– решения, принятые Оргкомитетом.

Протокол может содержать также другую необходимую информацию.

6.8. В случае если количество работающих членов Оргкомитета становится менее

половины количества, предусмотренного Уставом, Ассоциация обязана созвать

внеочередное Общее Собрание для избрания нового состава Оргкомитета. Оставшиеся члены Оргкомитета вправе принимать решение только о созыве такого внеочередного Собрания.

 

7. КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГКОМИТЕТА АССОЦИАЦИИ

 

7.1. Оргкомитет Ассоциации отчитывается перед Собранием Ассоциации и

Председателем Оргкомитета Ассоциации, а так же информирует их о выполнении программ и планов Ассоциации, решений Собрания Ассоциации и Председателя

Оргкомитета об иных результатах деятельности Ассоциации, в том числе по вопросам

управления активами Ассоциации.

7.2. Исполнительная дирекция Ассоциации, возглавляемая Исполнительным директором, обязана предоставлять протоколы заседаний Оргкомитета Ассоциации членам Оргкомитета Ассоциации, а также Ревизору по их требованию в течение трех дней со дня получения требования.

7.3. Протоколы заседаний Оргкомитета Ассоциации предоставляются для ознакомления

членам Ассоциации в течение семи дней со дня предъявления письменного требования в

установленном порядке.

7.4. Порядок раскрытия информации о деятельности Оргкомитета Ассоциации в средствах массовой информации определяется Председателем Оргкомитета в

соответствии с законодательством Российской федерации и иными внутренними

документами Ассоциации.

 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его Общим Собранием Ассоциации.

8.2. В случае если отдельные нормы настоящего Положения вступят в противоречие с

законодательством Российской Федерации и/или Уставом Ассоциации, они утрачивают силу и применяются соответствующие нормы законодательства Российской Федерации и/или Устава Ассоциации. Недействительность отдельных норм настоящего Положения не влечет недействительности других норм и Положения в целом.

 

Новости